Hvorfor er årsafslutningen vigtig for SaaS-virksomheder?
Årsafslutningen er en mulighed for at tage temperaturen på virksomhedens sundhed og sikre, at alt er i balance – fra finansielle poster til fremtidige strategier. Det er også en tid, hvor du kan optimere omkostninger, abonnementsmodeller og præsentere en klar performance-rapport til investorer og stakeholders. Kort sagt, kan en veltilrettelagt årsafslutning være nøglen til at starte det nye år med styrket vækstpotentiale.
Automatiser din årsafslutning med Fenerum.
1. Gennemgang af finansielle poster
Det første skridt mod en effektiv årsafslutning er at sikre, at alle finansielle poster er korrekte. For SaaS-virksomheder er det vigtigt at få overblik over fakturering, abonnementsindtægter og periodiseringer.
Vi anbefaler, at du gennemgår følgende:
- Bankafstemning
- Fakturaer og udstående
- Periodiserede indtægter
Du ville typisk kunne gennemgå disse poster i dit økonomi- eller abonnementssystem. I Fenerum kan du nemt eksportere debitorsaldoliste, salg til EU-kunder og periodiseringer, så du nemt kan rapportere til din revisor.
Når det finansielle overblik er på plads, er det tid til at vurdere omkostningsstrukturen og optimere cashflow. Hvordan ser din virksomheds faste udgifter ud, og er der områder, hvor omkostninger kan skæres ned? At sikre et solidt cashflow er afgørende, især i en tid hvor vækst kan kræve yderligere investeringer.
2. Justering af kontrakter og priser
Årsafslutningen er en god anledning til at vurdere dine abonnementsmodeller og priser. Tænk over, om din ARPA (Average Revenue Per Account) korrekt afspejler den værdi, du skaber for dine kunder. Det er vigtigt, at du ikke sælger dit produkt for billigt, men stadig er konkurrencedygtig.
I samme omgang er det vigtigt at sikre, at alle kontrakter er opdaterede og afspejler de nuværende abonnementsvilkår. Dette inkluderer både eksisterende kunder og eventuelle nye kontrakter, som kan være kommet til i løbet af året. I et abonnementsstyringsværktøj som Fenerum kan du nemt justere dine priser på tværs af pakker og tilføje ændringer ved næste fornyelse, uanset om det bliver faktureret månedligt, kvartalsvis eller årligt.
3. Gennemgang af interne systemer
Ved årsafslutningen bør du også bruge lidt tid på at gennemgå dine interne systemer. Er der systemer, I ikke længere har brug for? Er der bedre alternativer til de løsninger, I allerede bruger? Der kan ofte være penge at spare ved at samle flere arbejdsgange i et system.
Hvis din virksomhed f.eks. overvejer at skifte abonnementsstyringssystem eller økonomisystem, er årsafslutningen et godt tidspunkt at gøre dette, da det giver dig mulighed for at starte det nye år fra scratch. Sørg også for, at alle systemer er opdaterede og sikre, så virksomheden undgår potentielle sikkerhedsbrister i det kommende år.
4. Investorer og stakeholder rapportering
Rapportering til investorer og stakeholders er en vigtig del af årsafslutningen. Det er her, du har mulighed for at give en klar og præcis opdatering på virksomhedens status og udvikling. Med data fra Fenerum kan du på få minutter generere rapporter på nøgle-KPI’er som nye kunder, MRR, ARR, ARPA, churn-rate og meget mere.
Samtidig er det en god idé at følge op på virksomhedens budgetter og evaluere, hvordan virksomheden har udviklet sig i forhold til de fastsatte mål. Det giver dig også mulighed for at præsentere nye målsætninger for det kommende år, som kan være baseret på de indsigter, du har fået gennem årsafslutningen.
Læs mere om hvad der skal være i din bestyrelsesrapport i 2024.
5. Sikre compliance og lovgivningsmæssige krav
SaaS-virksomheder skal overholde en lang række lovgivningsmæssige krav, herunder GDPR og internationale regnskabsstandarder. En gennemgang af disse ved årsafslutningen er afgørende for at sikre, at virksomheden undgår potentielle lovbrud.
Sørg også for, at licenser og aftaler er opdaterede og i overensstemmelse med lokale og internationale regler. Dette kan spare tid og ressourcer på længere sigt og sikre, at virksomheden opererer inden for de lovgivningsmæssige rammer.
Konklusion
En struktureret og grundig årsafslutning kan være nøglen til at sikre fortsat vækst for din SaaS-virksomhed i 2025. Ved at gennemgå finansielle poster, justere kontrakter, sikre compliance og forberede rapportering til investorer, kan du skabe det nødvendige fundament for succes i det kommende år. Med de rette værktøjer og systemer kan mange af disse processer automatiseres, så du kan fokusere på at tage de strategiske beslutninger.
Få en gratis gennemgang af Fenerum og se, hvordan vores abonnementsstyringsværktøj kan hjælpe dig med at automatisere abonnementsfakturering, bogføring og rapportering, så din årsafslutning bliver en leg.
15 October 2024, By: Fenerum
