Hvad er periodisering?
Periodisering, eller på engelsk "revenue recognition", er en proces, hvor en virksomhed fordeler indtægter og omkostninger over de perioder, hvor de faktisk tilhører. Det kan eksempelvis være et abonnement eller en service, som betales årligt. Her fordeles beløbet regnskabsmæssigt over alle 12 måneder, i stedet for at registrere det hele som indtægt i den måned, betalingen modtages. Dette giver et mere præcist billede af virksomhedens økonomi, især når der er tale om længerevarende projekter eller store udgifter, som strækker sig over flere regnskabsperioder.
Er periodisering lovpligtigt?
I Danmark er det lovpligtigt at periodisere indtægter og udgifter, hvis din virksomhed er underlagt kravet om udarbejdelse af årsregnskab. Der kan være undtagelser, men som udgangspunkt gælder dette for de fleste virksomheder i Danmark, uanset størrelse og branche.
Eksempel på lineær periodisering (ligeligt fordelt omsætning for hver måned).
Eksempel på periodisering for en SaaS-virksomhed
Periodisering spiller en central rolle i SaaS-virksomheder (Software-as-a-Service), da disse virksomheder ofte arbejder med abonnementsbaserede indtægtsmodeller, hvor kunderne betaler for adgang til software over en bestemt periode. I SaaS-verdenen er det afgørende at fordele indtægterne over de perioder, hvor servicen reelt leveres, for at sikre et nøjagtigt og retvisende regnskab samt rapportering.
Eksempel
Hvis en kunde betaler 10.000 kr. for et års abonnement på en SaaS-løsning i begyndelsen af året, skal denne indtægt periodiseres, så kun én tolvtedel af beløbet registreres som indtægt hver måned.
10.000 kr. / 12 måneder = 833,33 kr. pr. måned
Eksemplet ovenfor er selvfølgelig meget simpelt, og i praksis vil der være flere faktorer at tage hensyn til, såsom: begyndelsesdato, slutdato, eventuelle rabatter og andre faktorer, der kan påvirke periodiseringen af indtægterne. Vi anbefaler derfor, at man bruger et abonnementsstyringssystem, som avanceret kan periodisere dine abonnementsindtægter og automatisk bogføre dem korrekt i dit økonomisystem.
I Fenerum kan du periodisere din indtægt på fem forskellige måder, og den periodiserede indtægt bogføres automatisk i e-conomic, Dinero, Business Central eller et af de andre økonomisystemer vi integrerer med.
Dette giver et realistisk billede af virksomhedens løbende indtægter og skaber en bedre forståelse af, hvor stabil og forudsigelig indtægtsstrømmen er. SaaS-virksomheder drager også fordel af periodisering ved at kunne fremvise mere ensartede og stabile månedlige indtægtsrapporter, f.eks. MRR (Monthly Recurring Revenue).
Hvorfor er periodisering vigtigt i regnskab?
Det er afgørende for virksomheder at periodisere indtægter og udgifter korrekt, da det hjælper med at præsentere et mere retvisende regnskab og rapportering. Et periodiseret regnskab sikrer:
- Præcise finansielle rapporter: Periodisering gør det muligt at vise de mest nøjagtige økonomiske oplysninger om virksomhedens præstation i en bestemt periode.
- Bedre økonomisk planlægning: Ved at fordele omkostninger og indtægter over de relevante perioder kan ledelsen bedre forudsige pengestrømme og planlægge fremtidige investeringer.
- Lovmæssig compliance: Periodisering er afgørende for at overholde regnskabsstandarder og sikre, at virksomheden opfylder lovgivningens krav til regnskabspraksis.
Konklusion
Periodisering er et uundværligt redskab for enhver virksomhed, der ønsker et præcist og retvisende billede af deres økonomi. Ved at periodisere indtægter og udgifter kan virksomheder sikre, at deres regnskaber afspejler den reelle økonomiske aktivitet i hver periode, hvilket gør det lettere at træffe informerede beslutninger. Med værktøjer som Fenerum, der automatisk kan periodisere din indtægt og bogføre dem korrekt i dit økonomisystem, bliver processen både lettere og mere pålidelig.
