Hvordan afstemmer man en udbetaling med en eller flere Supplier invoices

OBS: Denne artikel forudsætter at man har været igennem opsætningen af suppliers og dermed kan modtage fakturaer fra leverandører.
Og været igennem Expenses invoice flowet, hvor du modtager og godkender leverandør fakturaer, for at kunne afstemme.

Afstemning af en udbetaling, men en supplier invoices.
For at kunne afstemme en udbetaling fra en af dine leverandører, skal man først lokalisere linen under "Account lines".
Som findes i højre side på Fenerum, i menulinjen under "Automatic Reconciliation" også "Bank accounts".

Herefter kommer man ind på bank overview, hvor der vælges den bank man har sat op til den/de supplier invoice man ønsker at afstemme.

Herefter trykker man på teksten supplier invoice, som er skitseret med en blå farve ude i højre side på linen.

Vælg "Select invoice"

Find den supplier invoice som matcher.

Tjek om beløbet på udbetalingen og supplier invoice matcher.

Afslut med at trykke save.

Afsteming af en udbetaling med mere end en supplier invoice.

For at kunne afstemme en udbetaling, med flere supplier invoices, er processen meget ens i forhold til at matche en enkel supplier invoice.

Vi ved nu hvordan man kommer ind på en supplier invoice, som illustreret i begyndelsen af artiklen.

Nu kommer situation, hvor der er kommet 2 supplier invoices, men du kan kun se en ERP line under account line.

For at afstemme linen med 2 supplier invoices, skal man vælge en af de invoices man ønsker at afstemme med.

Herefter er det vigtig at man ændre feltet "Amount in bank account currency" til det beløb du ønsker at mindske linen med og afslut med save.

Det er desvære ikke muligt på nuværende tidspunkt at vise på selve linen at den er blevet mindske. Dette er kun muligt at se ved at gå ind på linen igen.

Gå ind på linen igen og vælg den sidste supplier invoice.

Udfyld "Amount in bank account currency" med det beløb du ønsker at afstemme med supplier invoicen.

Tryk på save og linen er nu afstemt.

OBS: Hvis man ønsker at afstemme flere end 2, skal man benytte sig af den samme proces, som ved 2 supplier invoices.