Hvorfor er årsavslutningen viktig for SaaS-selskaper?
Årsavslutningen er en mulighet til å ta temperaturen på bedriftens helse og sikre at alt er i balanse – fra finansielle poster til fremtidige strategier. Det er også en tid hvor du kan optimalisere kostnader, abonnementmodeller og presentere en tydelig ytelsesrapport til investorer og interessenter. Kort sagt, en godt planlagt årsavslutning kan være nøkkelen til å starte det nye året med økt vekstpotensial.
Automatér årsavslutningen med Fenerum.
1. Gjennomgang av finansielle poster
Det første steget mot en effektiv årsavslutning er å sikre at alle finansielle poster er korrekte. For SaaS-selskaper er det viktig å få oversikt over fakturering, abonnementinntekter og periodiseringer.
Vi anbefaler at du gjennomgår følgende:
- Bankavstemming
- Fakturaer og utestående
- Periodiserte inntekter
Du kan vanligvis gjennomgå disse postene i ditt økonomi- eller abonnementssystem. I Fenerum kan du enkelt eksportere debitorsaldoliste, salg til EU-kunder og periodiseringer, slik at du enkelt kan rapportere til din revisor.
Når den finansielle oversikten er på plass, er det tid for å vurdere kostnadsstrukturen og optimalisere cashflow. Hvordan ser bedriftens faste kostnader ut, og er det områder hvor kostnader kan kuttes? Å sikre en solid cashflow er avgjørende, spesielt i en tid hvor vekst kan kreve ytterligere investeringer.
2. Justering av kontrakter og priser
Årsavslutningen er en god anledning til å vurdere dine abonnementmodeller og priser. Tenk på om din ARPA (Average Revenue Per Account) riktig reflekterer den verdien du skaper for dine kunder. Det er viktig at du ikke selger produktet ditt for billig, men fortsatt er konkurransedyktig.
Samtidig er det viktig å sikre at alle kontrakter er oppdaterte og reflekterer de nåværende abonnementvilkårene. Dette inkluderer både eksisterende kunder og eventuelle nye kontrakter som kan ha kommet til i løpet av året. I et abonnementstyringsverktøy som Fenerum kan du enkelt justere prisene dine på tvers av pakker og legge til endringer ved neste fornyelse, uansett om det faktureres månedlig, kvartalsvis eller årlig.
3. Gjennomgang av interne systemer
Ved årsavslutningen bør du også bruke litt tid på å gjennomgå dine interne systemer. Er det systemer dere ikke lenger trenger? Finnes det bedre alternativer til løsningene dere allerede bruker? Ofte kan det være penger å spare ved å samle flere arbeidsprosesser i ett system.
Hvis din bedrift vurderer å bytte abonnementstyringssystem eller økonomisystem, er årsavslutningen et godt tidspunkt å gjøre dette på, da det gir deg muligheten til å starte det nye året fra scratch. Sørg også for at alle systemer er oppdaterte og sikre, slik at bedriften unngår potensielle sikkerhetsbrudd i det kommende året.
4. Investor- og interessentrapportering
Rapportering til investorer og interessenter er en viktig del av årsavslutningen. Dette er din mulighet til å gi en klar og presis oppdatering på bedriftens status og utvikling. Med data fra Fenerum kan du generere rapporter på nøkkel-KPI’er som nye kunder, MRR, ARR, ARPA, churn-rate og mye mer på bare få minutter.
Samtidig er det en god idé å følge opp bedriftens budsjetter og evaluere hvordan bedriften har utviklet seg i forhold til de fastsatte målene. Dette gir deg også muligheten til å presentere nye mål for det kommende året, som kan baseres på innsiktene du har fått gjennom årsavslutningen.
Les mer om hva som bør være med i din styresrapport i 2024.
5. Sikre compliance og lovkrav
SaaS-selskaper må overholde en rekke lovpålagte krav, inkludert GDPR og internasjonale regnskapsstandarder. En gjennomgang av disse ved årsavslutningen er avgjørende for å sikre at bedriften unngår potensielle lovbrudd.
Sørg også for at lisenser og avtaler er oppdaterte og i samsvar med lokale og internasjonale regler. Dette kan spare tid og ressurser på lang sikt og sikre at bedriften opererer innenfor de lovmessige rammene.
Konklusjon
En strukturert og grundig årsavslutning kan være nøkkelen til å sikre fortsatt vekst for din SaaS-bedrift i 2025. Ved å gjennomgå finansielle poster, justere kontrakter, sikre compliance og forberede rapportering til investorer, kan du legge det nødvendige fundamentet for suksess i det kommende året. Med de rette verktøyene og systemene kan mange av disse prosessene automatiseres, slik at du kan fokusere på å ta de strategiske beslutningene.
Få en gratis gjennomgang av Fenerum og se hvordan vårt abonnementstyringsverktøy kan hjelpe deg med å automatisere abonnementfakturering, bokføring og rapportering, slik at din årsavslutning blir en lek.
15. oktober 2024, Av: Fenerum
