Hva er periodisering?
Periodisering, eller på engelsk "revenue recognition", er en prosess der en virksomhet fordeler inntekter og kostnader over de periodene de faktisk tilhører. For eksempel kan dette være et abonnement eller en tjeneste som betales årlig. Her fordeles beløpet regnskapsmessig over alle 12 måneder, i stedet for å registrere hele beløpet som inntekt i måneden betalingen mottas. Dette gir et mer presist bilde av selskapets økonomi, spesielt når det er snakk om langsiktige prosjekter eller store utgifter som strekker seg over flere regnskapsperioder.
Er periodisering lovpålagt?
I Norge er det lovpålagt å periodisere inntekter og kostnader dersom selskapet er underlagt krav om årsregnskap. Det kan være unntak, men som hovedregel gjelder dette for de fleste selskaper i Norge, uavhengig av størrelse og bransje.
Eksempel på lineær periodisering (jevnt fordelt omsetning for hver måned).
Eksempel på periodisering for et SaaS-selskap
Periodisering spiller en sentral rolle i SaaS-selskaper (Software-as-a-Service), da disse selskapene ofte har abonnementsbaserte inntektsmodeller, hvor kundene betaler for tilgang til programvare over en bestemt periode. I SaaS-verdenen er det avgjørende å fordele inntektene over de periodene når tjenesten faktisk leveres, for å sikre et nøyaktig og rettferdig regnskap samt rapportering.
Eksempel
Hvis en kunde betaler 10 000 NOK for et årsabonnement på en SaaS-løsning i begynnelsen av året, skal denne inntekten periodiseres, slik at kun én tolvtedel av beløpet registreres som inntekt hver måned.
10 000 NOK / 12 måneder = 833,33 NOK per måned
Eksempelet ovenfor er selvfølgelig veldig enkelt, og i praksis vil det være flere faktorer å ta hensyn til, som startdato, sluttdato, eventuelle rabatter og andre faktorer som kan påvirke periodiseringen av inntektene. Vi anbefaler derfor å bruke et abonnementsstyringssystem som avansert kan periodisere dine abonnementsinntekter og automatisk bokføre dem riktig i ditt økonomisystem.
Med Fenerum kan du periodisere inntekten på fem forskjellige måter, og den periodiserte inntekten bokføres automatisk i e-conomic, Dinero, Business Central eller et av de andre økonomisystemene vi integrerer med.
Dette gir et realistisk bilde av selskapets løpende inntekter og gir en bedre forståelse av hvor stabil og forutsigbar inntektsstrømmen er. SaaS-selskaper drar også nytte av periodisering ved å kunne presentere mer ensartede og stabile månedlige inntektsrapporter, som f.eks. MRR (Monthly Recurring Revenue).
Hvorfor er periodisering viktig i regnskap?
Det er avgjørende for selskaper å periodisere inntekter og kostnader korrekt, da dette hjelper med å presentere et mer rettferdig regnskap og rapportering. Et periodisert regnskap sikrer:
- Presise finansielle rapporter: Periodisering gjør det mulig å vise de mest nøyaktige økonomiske opplysningene om selskapets ytelse i en bestemt periode.
- Bedre økonomisk planlegging: Ved å fordele kostnader og inntekter over de relevante periodene kan ledelsen bedre forutsi kontantstrømmer og planlegge fremtidige investeringer.
- Overholdelse av regelverk: Periodisering er viktig for å oppfylle regnskapsstandarder og sikre at selskapet overholder lovkravene til regnskapspraksis.
Konklusjon
Periodisering er et uunnværlig verktøy for ethvert selskap som ønsker et presist og rettferdig bilde av sin økonomi. Ved å periodisere inntekter og kostnader kan selskaper sikre at deres regnskap gjenspeiler den faktiske økonomiske aktiviteten i hver periode, noe som gjør det lettere å ta informerte beslutninger. Med verktøy som Fenerum, som automatisk kan periodisere inntektene dine og bokføre dem korrekt i ditt økonomisystem, blir prosessen både enklere og mer pålitelig.
