Hvordan afstemmes en indbetaling?

Afstemning

For at afstemme en indbetaling i Fenerum, gå ind under bank account og derefter account lines.

Hvordan ser en indbetaling ud
Manuelt:

En indbetaling i Fenerum, som skal matches manuelt, er skitseret med et grønt tal i højre side på linen og at teksten invoice payment er i blå skrift.

Automatisk:
En indbetaling i Fenerum, som er blevet matchet automatisk, er skitseret med det selv samme grønne tal og en grøn tekst.

Hvis en indbetaling har en grøn tekst og dermed automatisk matchet i Fenerum, skal man trykke på den grønne tekst for at gå videre til godkendelse.

Afstemning med en enkel faktura

Herefter er det muligt at trykke ind på invoice payment og vælge den eller de invoices der skal afstemmes.

For at afstemme en line med en enkel faktura, skal man vælge invoicen, som matcher beløbet og trykke save.

Afstemning med flere fakturaer.
For at afstemme en line med to eller flere fakturaer, skal man vælge en af de fakturaer man ønsker at afstemme med og indtaste det beløb man ønsker at mindske fakturaen med.

OBS: Det er vigtig at tage højde for om indbetalingen og fakturaen er i samme valuta før man går i gang.

F.eks. har man en indbetaling på 300 GBP og ønsker at afstemme den med 2 invoices på 150 GBP.

Vælg den første invoice på 150 GBP og husk at ændre feltet "Amount in invoice currency" til 150 GBP og "Amount in DKK" til at være 150 GBP. Da dette er beløbet man ønsker at mindske linjen med.

Gentag processen med nr. 2 invoice og skriv 150 GBP i "Amount in invoice currency" & "Amount in (valuta af indbetalingen)".

Afslut afstemningen med "Save" og linjen er nu afstemt.

Afstemning med flere fakturaer med forskellige valuta.
Processen er meget ens, men nu skal man havde to forskellige tal i "Amount in invoice currency" & "Amount i (valuta af indbetalingen).

I "Amount in invoice currency" indtaster man faktura beløbet i dens originale valuta.

I "Amount i (valuta af indbetalingen)" indtaster man hvad det svarer til i indbetalingens valuta.

Afslut med "Save"