Tilauksen osittainen hyvitys

HUOM: Tämä artikkeli koskee vain laskuja, joita ei ole vielä maksettu.

Tämä tarkoittaa, että laskun tilan on oltava Open

Osa 1: Manuaalisen hyvityslaskun luominen

Vaihe 1: Uusi luonnoslaskurivi kohdassa Pending Charges

Luo luonnoslaskurivi, jonka summa on negatiivinen ja vastaa avointa saldoa. Esimerkiksi, jos haluat kuittaa 118.75 DKK:n laskun, syötä (-118.75 DKK), jotta saldo tasaantuu 0 DKK:hon.

Voit täyttää Description-kenttään valinnaisen otsikon, esimerkiksi käyttäjän hyvitys.

Muista huomioida seuraavat asiat: “Collect VAT”: Tuleeko laskulle lisätä ALV. “Include in next renewal invoice”: Tuleeko se laatia vain yhdessä tilauksen uusinnan kanssa.

HUOM: Määritellyn päivämäärän tulisi olla tämän päivän päivämäärä, jos haluat kuittaa saldon heti. Muussa tapauksessa päivämääräkenttään tulee täyttää haluttu kuittauspäivä.

Kun olet täyttänyt luonnoslaskurivin halutulla summalla ja kuittauspäivällä, napsauta Tallenna-painiketta. Toimintosi näkyy nyt luonnoslaskuriveissä.

Vaihe 2: Luonnoslaskurivit

Klikkaa Generate invoice.

Vaihe 3: Generate pending invoices

Valitse täällä keräystapa; sen tulee olla sama keräystapa, jossa alkuperäinen lasku on laadittu.

Payment terms - aseta arvoksi 0, jos maksu erääntyy laskun vastaanotettaessa, tai tarpeen mukaan.

Kun napsautat Tallenna, tämä lasku luodaan automaattisesti hyvityslaskuksi, koska summa on negatiivinen.

Osa 2: Hyvityslaskun kohdistaminen alkuperäiseen laskuun

Vaihe 1: Etsi hyvityslasku

Helpoin tapa löytää äskettäin luomasi lasku on selaamalla alas kohtaan Last 5 invoices ja etsimällä sen.

Napsauta Credit Note -tekstiä.

Vaihe 2: Klikkaa Apply credit to
Napsauta seuraavaksi Apply credit to alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 3: Kohdista hyvityslasku laskuun Valitse tässä laskunumeroa käyttäen se lasku, jonka haluat kuittaa.

Vaihe 4: Transactions
Nyt kohdassa Transactions näkyy suoritus, jonka tila on Paid. Jos klikkaat laskua, näet, että saldo on kuitattu.

Vaihe 5: Invoice XXXX (Paid)

Laskun saldo on nyt 0 DKK.