Leverandørservice: kohdistamattomat valtuutukset

Lue, miten käsitellä kohdistamattomia Leverandørservice-valtuutuksia.

Mitä ovat kohdistamattomat valtuutukset?

Kohdistamattomat valtuutukset ovat uusia/aktiivisia valtuutuksia, joista Leverandørservice raportoi Fenerumiin, mutta joita ei voida liittää mihinkään tiliin. Syynä voi olla se, että valtuutukset on luotu ennen kuin Fenerumista tuli organisaationne toimittaja, tai että ne on luotu käynnistämättä prosessia Fenerumissa.

Ilmoitukset kohdistamattomista valtuutuksista

Kun Fenerumiin rekisteröidään kohdistamattomia valtuutuksia, organisaatioiden jäsenille ilmoitetaan siitä kahdella tavalla. Ensinnäkin Fenerumin käyttöliittymän ilmoitusalueelle ilmestyy uusi viesti:

Toiseksi, jos kohdistamattomia valtuutuksia on, päivittäiseen ilmoitussähköpostiin lisätään uusi kappale:

Kohdistamattomien valtuutusten hallinta

Hallinnoidaksesi kohdistamattomia valtuutuksia siirry kohdistamattomien valtuutusten sivulle. Pääset sinne klikkaamalla linkkiä ilmoitusviestissä tai päivittäisessä ilmoitussähköpostissa. Myös integraatioiden asetusten sivulla on painike, joka vie hallintasivulle.

Hallintasivu

Tällä sivulla voit liittää näytetyn asiakastunnuksen omaavan valtuutuksen valitsemaasi tiliin. Huomaa, että valtuutuksen voi liittää vain tiliin, jolla ei vielä ole sellaista, ja jonka alkuperämaa on Tanska.

Jos et halua liittää joitakin valtuutuksia tileihin, mutta et myöskään halua saada ilmoituksia niiden kohdistamattomuudesta, voit merkitä ne käyttämättömiksi. Voit palata niihin myöhemmin.

Automaattinen kohdistus

Käytä kohdistamattomien valtuutusten sivun yläreunassa olevaa painiketta Ajoita automaattinen kohdistus, jotta Fenerum yrittää kohdistaa nykyisen kohdistamattomien valtuutusten listan tileihin automaattisesti.

Fenerum etsii täsmälleen yhden aktiivisen tanskalaisen tilin, jonka määritetty asiakastunniste (CVR tai account code) vastaa valtuutuksen asiakastunnusta. Jos täsmälleen yksi tili täsmää, valtuutus liitetään automaattisesti. Jos sopivaa tiliä ei löydy tai usealla tilillä on sama tunniste, valtuutus jää listalle ja sen kohdalla näytetään syy.

Kohdistus suoritetaan taustalla — päivitä sivu hetken kuluttua nähdäksesi tuloksen.

Voit myös ottaa käyttöön asetuksen Kohdista automaattisesti kohdistamattomat valtuutukset Leverandørservice-integraation asetuksissa, jolloin Fenerum suorittaa kohdistuksen automaattisesti aina, kun uusia valtuutuksia saapuu.